این مقاله بر اساس دستورالعمل‌های رسمی اداره مهاجرت کانادا و مراکز درخواست ویزا تهیه شده است. اطلاعات ارائه‌شده جنبه راهنمایی عمومی دارد و جایگزین مشاوره حقوقی یا مهاجرتی نیست. قوانین، هزینه‌ها و زمان‌های پردازش ممکن است بدون اطلاع قبلی تغییر کنند.
منابع رسمی:
IRCC – اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا
VFS Global Canada – مراکز درخواست ویزا
بعد از اینکه درخواست ویزای کانادا تأیید شد، یکی از مراحل مهم باقی‌مانده، تحویل پاسپورت برای درج ویزاست. پیکاپ ویزای کانادا در واقع به فرایندی گفته می‌شود که طی آن پاسپورت متقاضی به مرکز درخواست ویزا تحویل داده می‌شود و پس از انجام مراحل مربوط به ویزا، دوباره به متقاضی بازگردانده می‌شود. در این مقاله، مراحل پیکاپ، مدارک موردنیاز، هزینه‌ها و مدت زمان تحویل پاسپورت را بررسی می‌کنیم تا بدانید بعد از دریافت نامه درخواست پاسپورت باید چه کارهایی انجام دهید.
پیکاپ ویزای کانادا چیست؟
پیکاپ ویزا به مجموعه کارهایی گفته می‌شود که برای تحویل پاسپورت به مرکز درخواست ویزا، انتقال آن برای درج ویزا و بازگرداندن پاسپورت انجام می‌شود. این فرایند برای متقاضیانی مطرح است که نامه درخواست پاسپورت را دریافت کرده‌اند.
مرکز درخواست ویزا یا VAC واسطه دریافت و انتقال مدارک است؛ تصمیم‌گیری درباره پرونده بر عهده اداره مهاجرت کاناداست. پیش از دریافت نامه مربوط، پاسپورت خود را برای این مرحله ارسال نکنید.
برای مثال، متقاضی ویزای توریستی کانادا پس از دریافت درخواست پاسپورت، باید مطابق دستورالعمل پرونده برای درج ویزا اقدام کند. متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی کانادا و ویزای والدین کانادا نیز در صورت دریافت این نامه، لازم است مراحل تحویل پاسپورت را انجام دهند؛ مدارک تکمیلی هر پرونده را باید از همان نامه بررسی کرد.
هزینه پیکاپ ویزای کانادا چقدر است؟
هزینه پیکاپ ویزای کانادا یک مبلغ ثابت و یکسان برای همه متقاضیان نیست. مبلغ نهایی ممکن است از چند بخش تشکیل شود:
- هزینه انتقال پاسپورت و مدارک بین مرکز درخواست ویزا و دفتر مربوط؛ در صورت تعلق.
- هزینه ارسال یا دریافت پاسپورت با پیک.
- دستمزد کارگزار یا نماینده، در صورت استفاده از این خدمات.
- هزینه خدمات اختیاری مانند پیامک، چاپ و کپی.
- هزینه سفر، اقامت و رفت‌وآمد، اگر شخصاً مراجعه کنید.
بنابراین، هنگام مقایسه قیمت پیکاپ ویزای کانادا، بررسی کنید مبلغ اعلام‌شده دقیقاً چه خدماتی را پوشش می‌دهد و کدام هزینه‌ها جداگانه دریافت می‌شوند.
تعرفه رسمی خدمات در ترکیه و امارات
مبالغ زیر مربوط به خدمات مشخص VFS هستند و نباید آن‌ها را قیمت نهایی پیکاپ از ایران در نظر گرفت.
| نوع خدمت | ترکیه | امارات |
|---|---|---|
| انتقال بسته، در صورت تعلق هزینه | ۶۰۰ لیر برای هر بسته | ۸۳٫۵۰ درهم برای هر بسته |
| پیک یک‌طرفه | ۱٬۴۰۰ لیر | ارسال پاسپورت به مرکز: ۲۳٫۵۰ درهم برای هر بسته |
| بازگرداندن پاسپورت با پیک | شرایط و مبلغ خدمت انتخابی بررسی شود | ۲۳٫۵۰ درهم برای هر بسته |
این ارقام از صفحات رسمی خدمات VFS بررسی شده‌اند. تعرفه خدمات جانبی ترکیه از ۱۵ ژوئن ۲۰۲۶ و امارات از ۱ مه ۲۰۲۶ اعمال شده است. پیش از پرداخت، مبلغ روز و شرایط خدمت را از مرکز مربوط بررسی کنید.
هزینه پیک محلی مرکز را با هزینه انتقال پاسپورت بین ایران و کشور مقصد یکی ندانید. دستمزد کارگزار و مسیر رفت‌وبرگشت بین کشورها ممکن است جداگانه محاسبه شود.
چه زمانی هزینه انتقال بسته دریافت نمی‌شود؟
طبق مقررات اعلام‌شده VFS، اگر پاسپورت را برای همان درخواست به همان مرکزی تحویل دهید که بیومتریک را در آن انجام داده‌اید و قبلاً برای آن درخواست پاسپورت یا مدارک تکمیلی تحویل نداده باشید، ممکن است مشمول معافیت هزینه انتقال بسته شوید.
این معافیت به معنی رایگان‌بودن تمام خدمات پیکاپ نیست؛ هزینه پیک و خدمات دیگری که انتخاب می‌کنید می‌تواند همچنان برقرار باشد.
پیش از پرداخت چه چیزهایی را بپرسیم؟
برای مقایسه پیشنهادها، پاسخ این پرسش‌ها را مشخص کنید:
- مبلغ اعلام‌شده برای یک پاسپورت است یا یک بسته خانوادگی؟
- هزینه‌های رسمی مرکز در مبلغ نهایی لحاظ شده‌اند؟
- ارسال و بازگرداندن پاسپورت هر دو پوشش داده می‌شوند؟
- رسید تحویل و شماره پیگیری در اختیار شما قرار می‌گیرد؟
- در صورت نیاز به مدرک تکمیلی یا ارسال دوباره، هزینه چگونه محاسبه می‌شود؟
پیکاپ ویزای کانادا چقدر طول می‌کشد؟
مدت زمان انجام پیکاپ به مرکز انتخابی، روش تحویل پاسپورت، انتقال به دفتر مربوط و زمان بازگشت آن بستگی دارد. اگر از کارگزار استفاده می‌کنید، زمان انتقال پاسپورت از ایران و بازگرداندن آن نیز به کل فرایند اضافه می‌شود.
به همین دلیل، بدون اطلاع از شرایط مرکز و پرونده، نمی‌توان یک بازه قطعی برای همه متقاضیان اعلام کرد. هنگام دریافت برآورد زمان، بپرسید منظور روز کاری است یا روز تقویمی و محاسبه از زمان تحویل به کارگزار شروع می‌شود یا از زمان دریافت توسط مرکز.
تفاوت مهلت ارسال پاسپورت با زمان پیکاپ
این دو زمان را جداگانه در نظر بگیرید:
| موضوع | منظور چیست؟ |
|---|---|
| مهلت ارسال پاسپورت | آخرین فرصت تحویل پاسپورت مطابق نامه اداره مهاجرت |
| مدت زمان پیکاپ | زمان لازم برای تحویل، انتقال، درج ویزا و بازگرداندن پاسپورت |
| زمان بررسی درخواست ویزا | مرحله بررسی پرونده پیش از درخواست پاسپورت |
مهلت ارسال را از روی نامه خودتان بررسی کنید و آن را برای همه پرونده‌ها یک عدد ثابت فرض نکنید. اگر امکان رعایت مهلت را ندارید، پیش از پایان آن، از مسیر اعلام‌شده در نامه یا راه ارتباطی رسمی اداره مهاجرت درخواست راهنمایی کنید.
پاس ریکوئست کانادا چیست؟
پاس ریکوئست یا درخواست پاسپورت، نامه‌ای است که اداره مهاجرت کانادا پس از تأیید درخواست ویزا برای متقاضی ارسال می‌کند. در این نامه از متقاضی خواسته می‌شود پاسپورت خود را طبق دستورالعمل اعلام شده به یکی از مراکز درخواست ویزای کانادا تحویل دهد تا مراحل درج ویزا در پاسپورت انجام شود.
به بیان ساده، دریافت پاس ریکوئست یعنی اداره مهاجرت کانادا درخواست شما را برای صدور ویزا تأیید کرده و اکنون برای تکمیل فرایند، به پاسپورت شما نیاز دارد. با این حال، باید تا دریافت پاسپورت و بررسی اطلاعات درج شده روی ویزا صبر کنید و سپس برای سفر برنامه ریزی کنید.
آیا دریافت پاس ریکوئست به معنی امکان سفر است؟
خیر. دریافت نامه درخواست پاسپورت با دریافت پاسپورت ویزاشده تفاوت دارد. برای متقاضی مشمول ویزا، برچسب ویزا باید در پاسپورت درج شود؛ بنابراین تا دریافت پاسپورت و بررسی اطلاعات ویزا، سفر خود را قطعی نکنید.
همچنین، اگر پاسخ پرونده شما رد درخواست است، مسیر ریجکتی ویزای کانادا مطرح می‌شود؛ تحویل پاسپورت برای پیکاپ جایگزین رسیدگی به دلایل رد پرونده نیست.
بعد از دریافت نامه درخواست پاسپورت چه کنیم؟
پس از دریافت نامه درخواست پاسپورت، باید دستورالعمل‌های همان نامه را با دقت بررسی کنید و پاسپورت را در مهلت تعیین‌شده به مرکز درخواست ویزا تحویل دهید. اداره مهاجرت کانادا تأکید می‌کند که پاسپورت فقط پس از دریافت این درخواست باید به مرکز مربوط تحویل داده شود.
- نامه درخواست پاسپورت را آماده کنید
نامه‌ای را که از اداره مهاجرت کانادا دریافت کرده‌اید، چاپ کنید و هنگام تحویل پاسپورت، طبق دستورالعمل مرکز درخواست ویزا همراه داشته باشید. - اعتبار پاسپورت را بررسی کنید
پاسپورتی که ارسال می‌کنید باید معتبر باشد و حداقل یک صفحه خالی برای درج ویزا داشته باشد. برخلاف تصور رایج، داشتن شش ماه اعتبار باقی‌مانده یک شرط عمومی برای درج ویزای کانادا نیست. همچنین اداره مهاجرت توصیه می‌کند همان پاسپورتی را ارسال کنید که هنگام درخواست ویزا ارائه کرده‌اید؛ ارسال پاسپورت جدید می‌تواند باعث تأخیر در روند بررسی شود. - مدارک و فرم‌های موردنیاز مرکز را تکمیل کنید
بسته به مرکز درخواست ویزایی که انتخاب می‌کنید، ممکن است لازم باشد فرم رضایت‌نامه یا مدارک دیگری را تکمیل کنید. این موارد را باید از دستورالعمل به‌روز همان مرکز بررسی کنید، چون الزامات مراکز مختلف ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد. - مرکز مناسب را انتخاب کنید
اگر در کشوری مرکز درخواست ویزای کانادا وجود ندارد، می‌توانید از مرکز دیگری در خارج از آن کشور استفاده کنید. اداره مهاجرت کانادا اعلام کرده است که متقاضیان می‌توانند در صورت نبود مرکز در کشور محل اقامت یا درخواست خود، به مرکز دیگری مراجعه کنند؛ البته باید مطمئن شوند آن مرکز در زمان ارسال پاسپورت، خدمات دریافت پاسپورت را ارائه می‌دهد. - پاسپورت را تحویل دهید
بسته به مقررات مرکز انتخابی، ممکن است بتوانید پاسپورت را شخصاً تحویل دهید یا از خدمات پستی و پیک استفاده کنید. مرکز درخواست ویزا پاسپورت را به اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌کند و پس از تکمیل فرایند، پاسپورت به متقاضی بازگردانده می‌شود.
نکته مهم: مهلت ارسال پاسپورت را از روی همان نامه درخواست پاسپورت بررسی کنید و آن را به یک عدد ثابت مانند ۳۰ روز محدود نکنید. اگر به هر دلیل نمی‌توانید پاسپورت را در مهلت تعیین‌شده ارسال کنید، باید طبق دستورالعمل اداره مهاجرت برای درخواست مهلت بیشتر اقدام کنید.
نکته مهم: حتی پس از دریافت درخواست پاسپورت، بهتر است تا زمانی که پاسپورت خود را همراه با ویزای درج‌شده دریافت نکرده‌اید، برای خرید بلیت غیر قابل استرداد یا ایجاد تعهدات مالی قطعی برای سفر عجله نکنید.
مراحل پیکاپ ویزای کانادا از ابتدا تا تحویل پاسپورت
بعد از دریافت نامه درخواست پاسپورت، فرایند پیکاپ ویزای کانادا آغاز می‌شود. جزئیات کار ممکن است با توجه به مرکز درخواست ویزا و شیوه ارسال پاسپورت متفاوت باشد، اما مراحل کلی معمولاً به شکل زیر است:
- دریافت نامه درخواست پاسپورت از اداره مهاجرت کانادا
- آماده‌سازی پاسپورت و مدارک موردنیاز و تکمیل فرم‌های لازم
- ارسال یا تحویل پاسپورت به مرکز درخواست ویزای انتخاب شده
- ثبت و دریافت رسید پس از تحویل پاسپورت به مرکز
- ارسال پاسپورت به مرجع مربوطه برای تکمیل فرایند صدور ویزا
- درج برچسب ویزا در پاسپورت در صورت تکمیل موفق فرایند
- بازگشت پاسپورت به مرکز درخواست ویزا
- دریافت پاسپورت به صورت حضوری یا از طریق خدمات ارسال، بسته به گزینه‌های ارائه‌شده توسط مرکز
مدت زمان هر مرحله می‌تواند با توجه به مرکز انتخابی، روش ارسال و شرایط اجرایی تغییر کند. بنابراین نمی‌توان برای کل فرایند پیکاپ یک زمان ثابت و قطعی تعیین کرد.
نکته مهم: دریافت نامه درخواست پاسپورت به این معنی نیست که پاسپورت بلافاصله آماده تحویل خواهد بود. تا زمانی که پاسپورت به مرکز بازنگشته و آن را دریافت نکرده‌اید، زمان دقیق پایان فرایند مشخص نیست.
مدارک لازم برای پیکاپ ویزای کانادا
فهرست نهایی مدارک را باید از نامه درخواست پاسپورت و دستورالعمل مرکز انتخابی استخراج کنید. برای آماده‌سازی اولیه، موارد زیر را بررسی کنید:
| مدرک | نکته |
|---|---|
| اصل پاسپورت | اعتبار و فضای لازم برای درج ویزا بررسی شود |
| نامه درخواست پاسپورت | مطابق دستورالعمل پرونده همراه بسته باشد |
| فرم رضایت‌نامه VFS | برای هر درخواست، مطابق مقررات مرکز تکمیل شود |
| کپی صفحه مشخصات پاسپورت | تعداد نسخه‌ها از مرکز مربوط بررسی شود |
| مدارک نماینده | در صورت تحویل یا دریافت توسط شخص دیگر |
| اطلاعات تماس و بازگشت | برای هماهنگی دریافت یا ارسال پاسپورت |
| مدارک تکمیلی | فقط مطابق درخواست نامه یا مرکز مربوط |
مدارک این مرحله را با مدارک لازم برای ویزای توریستی کانادا یکی ندانید. مدارک مالی، شغلی و نامه هدف از سفر به کانادا به آماده‌سازی و بررسی پرونده مربوط‌اند؛ لازم نیست همه آن‌ها را برای پیکاپ دوباره ارسال کنید، مگر اینکه صراحتاً درخواست شده باشند.
برای پرونده‌های خانوادگی، نامه و مدارک هر شخص را جداگانه کنترل کنید. دریافت درخواست پاسپورت برای یک نفر، مجوز ارسال پاسپورت تمام اعضای خانواده نیست.
پیکاپ از ترکیه یا امارات؛ کدام مقصد مناسب‌تر است؟
ترکیه و امارات از گزینه‌های قابل بررسی برای تحویل پاسپورت هستند. انتخاب مقصد باید بر اساس هزینه کل، روش مجاز تحویل و دریافت و شرایط شخصی شما انجام شود.
پیکاپ ویزای کانادا از آنکارا و استانبول
در ترکیه، مراکز درخواست ویزای کانادا در آنکارا و استانبول قرار دارند. برای انتخاب بین این دو، محل حضور خود یا نماینده، هزینه رفت‌وآمد و شرایط خدمات مرکز را بررسی کنید.
صرف انتخاب یک شهر، مبنای کافی برای وعده پیکاپ سریع‌تر نیست. آدرس، روزهای فعالیت و روش تحویل را پیش از اقدام از صفحه رسمی مرکز کنترل کنید.
پیکاپ ویزای کانادا از دبی و ابوظبی
در امارات، مراکز دبی و ابوظبی خدمات پیکاپ ویزای کانادا با پاسپورت ارائه می‌کنند. اگر در امارات حضور دارید یا نماینده شما در این کشور است، این مقصد می‌تواند در مقایسه گزینه‌ها قرار بگیرد.
هزینه پیک محلی، دستمزد نماینده و هزینه احتمالی سفر را کنار هم محاسبه کنید. پایین‌تر بودن یک ردیف تعرفه رسمی، به‌تنهایی به معنی کمتر بودن هزینه نهایی نیست.
معیارهای انتخاب مرکز
- ارائه خدمات دریافت پاسپورت در زمان اقدام.
- امکان تحویل و دریافت از روش موردنظر شما.
- هزینه کل رفت‌وبرگشت پاسپورت.
- دسترسی به رسید و شماره پیگیری.
- تعطیلات رسمی و محدودیت‌های اجرایی مرکز.
آیا پیکاپ ویزای کانادا بدون سفر شخصی امکان‌پذیر است؟
در مراکزی که تحویل پاسپورت توسط نماینده مجاز است، می‌توان بدون مراجعه شخصی متقاضی اقدام کرد. صفحات رسمی ترکیه و امارات امکان تحویل توسط نماینده را توضیح داده‌اند؛ فرم‌ها و مدارک لازم باید مطابق دستورالعمل همان کشور آماده شوند.
اجازه تحویل به نماینده در مرکز، به‌تنهایی تأییدکننده هر روش انتقال پاسپورت از ایران نیست. پیش از سپردن پاسپورت، مجاز بودن روش انتقال، مسئولیت نگهداری و شرایط بازگرداندن آن را روشن کنید.
در انتخاب خدمات پیکاپ ویزا کانادا، علاوه بر مبلغ، به رسید تحویل، امکان پیگیری و شفافیت هزینه‌های احتمالی توجه کنید.
چگونه وضعیت پاسپورت را پیگیری کنیم؟
پس از ثبت تحویل، شماره پیگیری روی رسید را نگه دارید و از سامانه رسمی VFS کشور مربوط استفاده کنید:
- وارد صفحه رسمی مرکز انتخابی شوید.
- بخش پیگیری درخواست را باز کنید.
- شماره پیگیری و اطلاعات خواسته‌شده را وارد کنید.
- آخرین وضعیت انتقال یا آماده‌بودن پاسپورت برای دریافت را بررسی کنید.
پیگیری وضعیت جابه‌جایی پاسپورت با مشاهده تصمیم پرونده در حساب اداره مهاجرت تفاوت دارد. اگر وضعیت برای مدتی بیش از برآورد اعلام‌شده مرکز تغییر نکرد، از راه ارتباطی رسمی همان مرکز پیگیری کنید.
تفاوت پیکاپ با صدور و تمدید ویزا
پیکاپ، بخش اجرایی تحویل و بازگرداندن پاسپورت است. مرکز VAC درباره تأیید یا رد پرونده تصمیم نمی‌گیرد و پرداخت هزینه خدمات آن، تضمین‌کننده صدور ویزا نیست.
همچنین، تمدید ویزای کانادا بسته به منظور متقاضی، ممکن است به درخواست ویزای جدید یا تمدید وضعیت اقامت اشاره کند؛ پیکاپ به‌خودی‌خود هیچ‌کدام را انجام نمی‌دهد.
اگر داخل کانادا هستید، تمدید ویزای توریستی کانادا با هدف ادامه اقامت، معمولاً به فرایند دریافت ویزیتور رکورد مربوط است، نه درج برچسب ویزای جدید. در مورد تمدید ویزای کار کانادا نیز باید تمدید مجوز کار را از درخواست ویزای ورود تفکیک کنید؛ تمدید مجوز کار به‌صورت خودکار ویزای جدید ایجاد نمی‌کند.
بعد از دریافت پاسپورت چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
پیش از برنامه‌ریزی قطعی سفر، اطلاعات روی ویزا را با پاسپورت تطبیق دهید:
- نام و نام خانوادگی.
- شماره پاسپورت.
- تاریخ تولد.
- نوع ویزا و تعداد دفعات ورود.
- تاریخ صدور و انقضای ویزا.
- خوانابودن اطلاعات و نبود اشتباه تایپی.
تاریخ انقضای ویزا را با مدت مجاز اقامت یکی ندانید. مدت مجاز اقامت ممکن است هنگام ورود یا در سند مهاجرتی مربوط تعیین شود؛ برچسب ویزا به‌تنهایی مدت اقامت هر سفر را مشخص نمی‌کند.
اگر مغایرتی مشاهده کردید، پیش از سفر از مسیر رسمی مربوط به پرونده پیگیری کنید.
سوالات متداول
1. قیمت پیکاپ ویزای کانادا چگونه محاسبه می‌شود؟
مبلغ نهایی به هزینه‌های قابل پرداخت مرکز، ارسال و دریافت پاسپورت، خدمات انتخابی و دستمزد احتمالی کارگزار بستگی دارد. هنگام استعلام، ریز خدمات مشمول مبلغ را دریافت کنید.
2. آیا هزینه انتقال بسته برای همه متقاضیان الزامی است؟
خیر. تحت شرایط اعلام‌شده VFS، تحویل پاسپورت به همان مرکز بیومتریک برای همان درخواست ممکن است مشمول معافیت شود. این موضوع باید پیش از پرداخت بررسی شود.
3. آیا می‌توان قبل از دریافت پاس ریکوئست، پاسپورت را ارسال کرد؟
برای تحویل پاسپورت در این مرحله باید ابتدا نامه یا ایمیل درخواست را از اداره مهاجرت دریافت کرده باشید.
4. پیکاپ ویزای کانادا چند روز طول می‌کشد؟
زمان یکسانی برای همه پرونده‌ها وجود ندارد. مسیر انتقال، مرکز انتخابی و زمان بازگشت پاسپورت بر آن اثر می‌گذارند؛ برآورد مرکز یا کارگزار را با مشخص‌کردن مبدأ محاسبه و روز کاری یا تقویمی دریافت کنید.
5. برای پیکاپ ویزا کانادا باید شخصاً سفر کنیم؟
اگر مرکز مربوط تحویل توسط نماینده را بپذیرد و روش انتقال نیز مجاز باشد، می‌توانید بدون سفر شخصی اقدام کنید. مدارک نمایندگی را از همان مرکز بررسی کنید.
6. اگر پاسپورت را تعویض کرده باشیم، چه کنیم؟
پیش از ارسال، تغییر پاسپورت را مطابق دستورالعمل پرونده اعلام کنید. ارسال پاسپورت جدید بدون هماهنگی ممکن است باعث تأخیر شود.
7. پس از دریافت ویزا می‌توان تا تاریخ انقضای آن در کانادا ماند؟
لزوماً خیر. اعتبار ویزا با مدت مجاز اقامت متفاوت است و باید شرایط ورود و سند اقامتی مربوط را نیز بررسی کنید.
جمع‌بندی
برای انجام پیکاپ ویزای کانادا، ابتدا نامه درخواست پاسپورت و مهلت آن را بررسی کنید؛ سپس مرکز مناسب، مدارک و روش تحویل را مشخص کنید. در مقایسه هزینه‌ها، تعرفه رسمی مرکز را از هزینه ارسال و دستمزد کارگزار جدا در نظر بگیرید و رسید و شماره پیگیری را تا دریافت پاسپورت نگه دارید.
زمان انجام پیکاپ قطعی نیست؛ بنابراین برنامه سفر را پس از دریافت پاسپورت و کنترل اطلاعات ویزا نهایی کنید. برای بررسی مدارک و هماهنگی خدمات پیکاپ، درخواست خود را در اور ویزا ثبت کنید.