هزینه ویزای شنگن؛ از فی سفارت تا هزینه‌های جانبی درخواست
هزینه ویزای شنگن فقط فی رسمی سفارت نیست. فی رسمی برای متقاضیان ۱۲ سال به بالا ۹۰ یورو، برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو و برای زیر ۶ سال رایگان است؛ اما هزینه کارگزاری مرکز درخواست، بیمه مسافرتی (حداقل پوشش ۳۰ هزار یورو)، ترجمه مدارک و در صورت نیاز سفر به کشور ثالث، جدا حساب می‌شود و مبلغ نهایی پرونده را بالا می‌برد. فی ویزا در صورت ریجکت شدن برنمی‌گردد و تمکن مالی هم هزینه‌ای نیست که پرداخت کنید، بلکه مدرکی برای اثبات توان مالی است.
هزینه ویزای شنگن فقط همان مبلغی نیست که هنگام ثبت درخواست به سفارت یا کارگزاری پرداخت می‌کنید. از فی رسمی ویزا و خدمات مرکز درخواست گرفته تا ترجمه مدارک، بیمه مسافرتی، رفت و آمد برای انگشت نگاری و در برخی موارد هزینه‌های جانبی آماده‌سازی پرونده، همه می‌توانند بخشی از بودجه واقعی سفر شما باشند.
به همین دلیل اگر فقط هزینه ویزا شنگن را در نظر بگیرید، احتمال دارد رقم نهایی بسیار بیشتر از چیزی باشد که ابتدا تصور کرده‌اید. در این راهنما، هزینه‌های درخواست ویزای شنگن را به تفکیک بررسی می‌کنیم تا بدانید برای یک پرونده کامل، تقریباً چه هزینه‌هایی پیش روی شماست و کدام بخش‌ها ثابت یا متغیر هستند.
هزینه ویزای شنگن شامل چه مواردی است؟
هزینه نهایی پرونده از چند بخش تشکیل می‌شود. بعضی مبالغ تعرفه مشخص دارند و بعضی دیگر به مدارک، مدت سفر و خدمات انتخابی شما وابسته‌اند.
بخش هزینه
وضعیت مبلغ
نکته برای برآورد
هزینه رسمی بررسی ویزا
تعرفه مشخص با معافیت‌ها و استثناهای قانونی
بر اساس سن و وضعیت متقاضی محاسبه می‌شود
خدمات مرکز درخواست ویزا
وابسته به مرکز و محل درخواست
جدا از فی رسمی ویزا است
بیمه مسافرتی
متغیر
به مدت سفر، سن و پوشش بیمه بستگی دارد
ترجمه و تأیید مدارک
متغیر و در صورت نیاز
بر اساس چک‌لیست کشور مقصد محاسبه شود
رفت‌وآمد و اقامت برای مراجعه حضوری
متغیر و در صورت نیاز
شامل مراجعه داخل ایران یا سفر مجاز به کشور ثالث
عکس، کپی و ارسال پاسپورت
متغیر
بخشی ضروری و بخشی اختیاری است
خدمات مشاوره و آماده‌سازی پرونده
در صورت استفاده
مبلغ و محدوده خدمات باید از ابتدا روشن باشد
نکته: هزینه بلیت، هتل و مخارج اقامت در مقصد، بودجه سفر شما هستند. آن‌ها را جدا از هزینه اقدام برای ویزا ثبت کنید تا یک مبلغ را دو بار در محاسبات نیاورید.
هزینه درخواست ویزای شنگن چقدر است؟
تعرفه پایه ویزای کوتاه‌مدت شنگن برای متقاضیان ایرانی در شرایط عادی به شرح زیر است:
سن متقاضی
هزینه رسمی ویزا
۱۲ سال و بیشتر
۹۰ یورو
۶ سال تا کمتر از ۱۲ سال
۴۵ یورو
کمتر از ۶ سال
معاف از پرداخت فی رسمی
این مبلغ بابت بررسی درخواست ویزای شنگن دریافت می‌شود و ممکن است از طریق مرکز درخواست به نمایندگی از کنسولگری وصول شود. معافیت از فی رسمی، لزوماً به معنی رایگان بودن همه خدمات مرکز یا سایر هزینه‌های پرونده نیست.
چه کسانی از پرداخت هزینه ویزا شینگن معاف هستند؟
علاوه بر کودکان زیر ۶ سال، گروه‌هایی مانند دانش‌آموزان، دانشجویان و معلمان همراه در سفرهای آموزشی واجد شرایط و پژوهشگران در سفرهای علمی مشخص، می‌توانند مشمول معافیت هزینه ویزا شینگن باشند. برخی اعضای خانواده شهروندان اتحادیه اروپا یا منطقه اقتصادی اروپا نیز در صورت احراز شرایط قانونی از فرایند رایگان بهره‌مند می‌شوند.
صرف داشتن عنوان «دانشجو»، «پژوهشگر» یا نسبت خانوادگی کافی نیست؛ هدف سفر و مدارک اثبات‌کننده شرایط معافیت باید بررسی شود. پیش از پرداخت، وضعیت خود را با مرجع رسمی کشور مقصد تطبیق دهید.
آیا قیمت ویزای شنگن برای کشورهای مختلف متفاوت است؟
تعرفه پایه ویزای کوتاه‌مدت در کشورهای عضو یکسان است؛ اما مبلغ نهایی پرونده می‌تواند به دلیل تفاوت هزینه کارگزاری، ترجمه، بیمه و محل مراجعه تغییر کند. بنابراین، مقایسه قیمت ویزای شنگن باید بر اساس خدمات و هزینه‌های مشابه انجام شود.
انتخاب کشور محل درخواست نیز باید با برنامه واقعی سفر هماهنگ باشد. برای آشنایی با اعضای این منطقه، فهرست کشورهای شنگن را ببینید؛ درخواست را معمولاً باید به کشور مقصد اصلی سفر ارائه کنید.
هزینه کارگزاری و مرکز درخواست ویزا
در بسیاری از موارد ثبت درخواست ویزای شنگن مستقیماً در سفارت انجام نمی‌شود و متقاضی باید مدارک و اطلاعات بیومتریک خود را از طریق مرکز درخواست ویزا ارائه کند. این مراکز که ممکن است توسط شرکت‌هایی مانند VFS Global، TLScontact یا BLS International اداره شوند، در ازای ارائه خدمات اداری، هزینه‌ای جداگانه از هزینه درخواست ویزا دریافت می‌کنند.
آیا هزینه کارگزاری جدا از فی سفارت است؟
بله. هنگام برآورد هزینه ویزای شنگن، فی رسمی و هزینه خدمات مرکز را در دو ردیف جدا ثبت کنید. مبلغ خدمات مرکز را از صفحه رسمی مربوط به کشور مقصد و محل درخواست بخوانید؛ تعرفه یک مرکز در کشور دیگر لزوماً برای پرونده شما کاربرد ندارد.
همچنین دریافت هزینه خدمات به معنای اختیار مرکز برای صدور ویزا نیست. تصمیم نهایی را مرجع کنسولی می‌گیرد.
کدام خدمات مرکز درخواست اختیاری هستند؟
خدماتی مانند سالن ویژه، ارسال پاسپورت با پیک، عکس در محل یا نوبت خارج از ساعات معمول ممکن است با هزینه جداگانه عرضه شوند. پیش از پرداخت، بررسی کنید کدام مورد در مرکز انتخابی شما اختیاری است و آیا به آن نیاز دارید.
خدمات ویژه را معادل افزایش شانس دریافت ویزا در نظر نگیرید. اگر از مشاور یا مؤسسه خدماتی کمک می‌گیرید، سهم فی رسمی، کارگزاری و حق‌الزحمه خدمات را جداگانه بخواهید.
مراقب هزینه‌های اضافی باشید: هنگام رزرو وقت و پرداخت هزینه، جزئیات خدمات انتخاب‌شده را با دقت بررسی کنید. برخی خدمات اختیاری ممکن است در فرایند رزرو پیشنهاد یا انتخاب شوند و بدون توجه به آن‌ها، مبلغ نهایی پرونده را افزایش دهند.
هزینه بیمه مسافرتی شنگن
برای درخواست‌های معمول ویزای کوتاه‌مدت، از جمله ویزای توریستی شینگن، بیمه درمانی مسافرتی مطابق ضوابط لازم است؛ البته مقررات برای بعضی گروه‌ها استثنا دارد. قیمت بیمه به سن، مدت سفر، شرکت بیمه و نوع پوشش بستگی دارد.
بیمه‌نامه باید شرایط اصلی زیر را داشته باشد:
حداقل پوشش ۳۰٬۰۰۰ یورو؛
اعتبار در سراسر منطقه شنگن؛
پوشش تمام مدت اقامت برنامه‌ریزی‌شده؛
پوشش درمان اضطراری، بستری اضطراری و بازگرداندن به دلایل پزشکی یا در صورت فوت.
برای درخواست ویزای چندبار ورود، بیمه ارائه‌شده هنگام درخواست باید دست‌کم سفر اول را پوشش دهد و برای سفرهای بعدی نیز بیمه معتبر داشته باشید. صرفاً ارزان بودن بیمه کافی نیست؛ شرایط پذیرش و امکان استفاده از پوشش را بررسی کنید.
مدارک فارسی باید به زبان مورد قبول سفارت (معمولاً انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی) ترجمه شوند. هزینه ترجمه بسته به موارد زیر متغیر است:
تعداد صفحات و نوع مدرک
زبان مقصد ترجمه
نیاز به تایید دادگستری یا وزارت امور خارجه
تعرفه دارالترجمه انتخابی
مدارکی مانند شناسنامه، سند ازدواج، گواهی اشتغال، گردش حساب و نامه‌های شغلی معمولاً نیاز به ترجمه دارند. برای پرونده‌های خانوادگی یا پرونده‌هایی با مدارک متعدد، هزینه ترجمه می‌تواند بخش قابل‌توجهی از بودجه را تشکیل دهد.
برای تنظیم فهرست اولیه، راهنمای مدارک ویزای شنگن را بخوانید و سپس الزامات پرونده خود را با چک‌لیست رسمی تطبیق دهید. این کار به جلوگیری از ترجمه‌های غیرضروری و هزینه دوباره کمک می‌کند.
هزینه رفت‌وآمد و مراجعه برای انگشت‌نگاری
از آنجا که در حال حاضر امکان مراجعه به همه سفارت‌ها یا مراکز بیومتریک در داخل ایران وجود ندارد، برخی متقاضیان ممکن است نیاز داشته باشند برای انگشت‌نگاری یا تحویل مدارک به کشور ثالث سفر کنند. در این صورت، هزینه‌های زیر نیز باید در بودجه لحاظ شوند:
بلیت رفت‌وبرگشت
اقامت حداقل یک‌شبه
هزینه حمل‌ونقل داخلی در کشور مقصد
هزینه‌های احتمالی ویزای ترانزیت یا ورود به کشور ثالث
این هزینه‌ها کاملاً وابسته به شرایط شخصی و کشور مقصد هستند و نمی‌توان رقم ثابتی برای آن‌ها اعلام کرد.
آیا تمکن مالی جزو هزینه ویزای شنگن است؟
تمکن مالی، مبلغی نیست که به سفارت یا کارگزاری پرداخت کنید؛ مدرکی برای اثبات توانایی تأمین مخارج سفر و بازگشت است. در مقابل، دریافت گواهی بانکی یا ترجمه آن ممکن است هزینه داشته باشد.
بنابراین، موجودی قابل اثبات حساب را با هزینه‌های پرداختی پرونده جمع نکنید. برای بررسی این بخش، راهنمای تمکن مالی ویزای شینگن را بخوانید.
آیا هزینه ویزای شنگن در صورت ریجکت شدن برمی‌گردد؟
خیر؛ رد شدن درخواست، موجب بازپرداخت فی رسمی ویزا نمی‌شود. این مبلغ بابت بررسی پرونده دریافت شده است. استثناهای قانونی محدودی، مانند نداشتن صلاحیت کنسولگری برای بررسی درخواست یا غیرقابل‌پذیرش بودن درخواست، با ریجکتی پس از بررسی تفاوت دارند.
هزینه خدمات مرکز نیز معمولاً پس از ارائه خدمات بازگردانده نمی‌شود؛ با این حال، شرایط بازپرداخت هر مرکز را جداگانه بخوانید. امکان استرداد هزینه بیمه، بلیت، هتل یا خدمات مشاوره به قرارداد و شرایط خرید شما بستگی دارد.
اگر درخواست شما رد شده است، پیش از پرداخت دوباره، علت رد و مدارک پرونده را بررسی کنید. راهنمای ریجکتی ویزای شینگن برای شناخت دلایل و اقدامات بعدی مفید است.
اشتباهات رایج در برآورد هزینه ویزای شنگن
یکی از اشتباهات متقاضیان این است که هنگام محاسبه هزینه ویزای شنگن، فقط هزینه رسمی درخواست ویزا را در نظر می‌گیرند؛ در حالی که هزینه نهایی پرونده می‌تواند شامل چندین مورد دیگر هم باشد.
محاسبه فقط فی رسمی درخواست یکی از اشتباهات رایج این است که متقاضی فقط مبلغ رسمی درخواست ویزا را محاسبه می‌کند و هزینه‌های دیگر را نادیده می‌گیرد. در حالی که هزینه کارگزاری، ترجمه مدارک، بیمه مسافرتی، رفت‌وآمد و در برخی موارد هزینه سفر به کشور ثالث نیز می‌توانند مبلغ نهایی پرونده را افزایش دهند. بهتر است پیش از شروع فرایند، همه این هزینه‌ها را در یک برآورد کلی لحاظ کنید.
خرید بلیت غیرقابل‌استرداد پیش از دریافت ویزا خرید بلیت قطعی و غیرقابل‌استرداد پیش از مشخص شدن نتیجه درخواست ویزا می‌تواند ریسک مالی قابل توجهی داشته باشد. اگر درخواست شما رد شود یا روند بررسی پرونده طولانی‌تر از انتظار پیش برود، ممکن است امکان استفاده از بلیت را نداشته باشید و نتوانید هزینه آن را پس بگیرید. بنابراین بهتر است تا حد امکان از گزینه‌های قابل‌استرداد یا انعطاف‌پذیر استفاده کنید.
انتخاب خدمات اضافی بدون نیاز واقعی مراکز درخواست ویزا ممکن است خدمات مختلفی مانند ارسال پاسپورت با پیک، گرفتن عکس در محل یا نوبت در ساعات ویژه ارائه دهند. این خدمات می‌توانند فرایند را برای برخی متقاضیان راحت‌تر کنند، اما معمولاً برای ثبت درخواست ضروری نیستند. پیش از انتخاب هر خدمت، بررسی کنید که واقعاً به آن نیاز دارید یا نه تا هزینه اضافی به پرونده شما تحمیل نشود.
بی‌توجهی به روش پرداخت و نرخ روز یورو هزینه رسمی درخواست ویزای شنگن بر اساس یورو تعیین می‌شود و مبلغ پرداختی در زمان درخواست می‌تواند تحت تأثیر نرخ تبدیل ارز قرار بگیرد. اگر می‌خواهید هزینه پرونده را به ریال برآورد کنید، بهتر است نرخ روز و همچنین روش و نرخ تبدیل مورد استفاده مرکز درخواست را در همان زمان بررسی کنید. این کار باعث می‌شود برآورد شما به مبلغ واقعی نزدیک‌تر باشد.
سفر به کشور ثالث بدون بررسی پذیرش پرونده هزینه ویزا شنگن بر اساس یورو تعیین می‌شود و مبلغ پرداختی در زمان درخواست می‌تواند تحت تأثیر نرخ تبدیل ارز قرار بگیرد. اگر می‌خواهید هزینه پرونده را به ریال برآورد کنید، بهتر است نرخ روز و همچنین روش و نرخ تبدیل مورد استفاده مرکز درخواست را در همان زمان بررسی کنید. این کار باعث می‌شود برآورد شما به مبلغ واقعی نزدیک‌تر باشد.
چگونه هزینه نهایی پرونده را برآورد کنیم؟
برای برآورد اولیه هزینه ویزای شنگن، این موارد را جمع کنید:
فی رسمی ویزا + خدمات مرکز + بیمه + ترجمه و تأییدات لازم + رفت‌وآمد و اقامت لازم + خدمات اختیاری انتخاب‌شده
برای نمونه، فی رسمی یک خانواده شامل دو متقاضی بزرگسال، یک کودک ۸ساله و یک کودک ۴ساله، در حالت عادی ۲۲۵ یورو است. این مبلغ هزینه کامل پرونده خانواده نیست؛ سایر هزینه‌ها باید جداگانه محاسبه شوند.
مدت سفر را نیز واقع‌بینانه تنظیم کنید، زیرا بر هزینه بیمه و بودجه اقامت اثر دارد. برای بررسی سقف مجاز اقامت، راهنمای قانون ۹۰/۱۸۰ شنگن را بخوانید.
سوالات متداول
1. هزینه ویزای شنگن چقدر است؟
فی رسمی در حالت عادی برای متقاضیان ایرانی ۱۲ سال و بیشتر، ۹۰ یورو و برای کودکان ۶ تا کمتر از ۱۲ سال، ۴۵ یورو است. کودکان زیر ۶ سال از فی رسمی معاف‌اند. سایر هزینه‌های پرونده جداگانه محاسبه می‌شوند.
2. آیا هزینه کارگزاری جدا از هزینه درخواست ویزای شنگن است؟
بله. هزینه خدمات مرکز به فی رسمی اضافه می‌شود و باید مبلغ آن را از صفحه رسمی مرکز مربوط به محل درخواست بررسی کنید.
3. آیا بیمه مسافرتی برای همه پرونده‌های شنگن اجباری است؟
برای درخواست‌های معمول ویزای کوتاه‌مدت، بیمه مطابق ضوابط لازم است؛ اما برخی گروه‌ها استثنا دارند. پوشش بیمه نباید با مبلغ خرید بیمه اشتباه گرفته شود.
4. اگر ویزا ریجکت شود، کدام هزینه‌ها برمی‌گردد؟
فی رسمی به دلیل ریجکتی بازگردانده نمی‌شود. استرداد هزینه‌های دیگر، از جمله بیمه و رزروهای سفر، به شرایط ارائه‌دهنده و قرارداد خرید بستگی دارد.
5. آیا دعوت‌نامه باعث رایگان شدن ویزا می‌شود؟
داشتن دعوت‌نامه به‌تنهایی موجب معافیت از فی رسمی نیست. معافیت باید بر اساس وضعیت متقاضی و مقررات مربوط احراز شود.
6. آیا می‌توان قیمت ویزای شنگن را به تومان اعلام کرد؟
می‌توان برآورد ریالی ارائه داد، اما مبلغ نهایی به نرخ تبدیل، تعرفه مرکز و هزینه‌های پرونده وابسته است. هر برآورد باید تاریخ و جزئیات هزینه‌های شامل‌شده را مشخص کند.
جمع‌بندی
برای محاسبه هزینه ویزای شنگن، فی رسمی را نقطه شروع برآورد بدانید و هزینه کارگزاری، بیمه، مدارک و مراجعه حضوری را به آن اضافه کنید. تمکن مالی را جدا نگه دارید و پیش از پرداخت، شرایط خدمات اختیاری و بازپرداخت را بخوانید. کامل بودن مدارک به کیفیت پرونده کمک می‌کند، اما پرداخت هزینه بیشتر تضمین‌کننده صدور ویزا نیست.
برای برآورد هزینه پرونده بر اساس کشور مقصد، تعداد متقاضیان و مدارک موردنیاز، با اور ویزا مشاوره بگیرید.
اورویزا
تحریریه اورویزا
مشاوره‌ی تخصصی اخذ ویزای شنگن، انگلستان و کانادا با تمرکز بر پرونده‌های ریجکتی و خاص. بررسی اولیه‌ی پرونده همیشه رایگان است.
